Algemene Voorwaarden
VIVE gym

Algemene Voorwaarden VIVEgym
·       VIVEgym hecht waarde aan een veilige, prettige en respectvolle sportomgeving voor alle leden, bezoekers en medewerkers. Om deze omgeving te waarborgen, zijn onderstaande algemene voorwaarden en huisregels van toepassing.
 
 
1. Definities:


·     ViveGym: de handelsnaam van VIVEgym BV, gevestigd aan de Almystraat 10-A Oisterwijk,
      KvK0nummer 98648381, contact via info@vivegym.nl
·     Lid: iedere natuurlijke persoon van 16 jaar of ouder die een overeenkomst aangaat met VIVEgym
·     Lidmaatschap: De overeenkomst tussen VIVEgym en het lid, inclusief deze algemene
       voorwaarden, de huisregels en eventuele specifieke aanvullende afspraken.
·     Tag: De persoonlijke en niet-overdraagbare toegangssleutel / trainingsarmband voor leden om toegang te krijgen tot de faciliteiten.
·     Extra’s: Optionele diensten of faciliteiten tegen betaling
‍
2. Aanmelding en Lidmaatschap
• Aanmelding vindt plaats op de website van ViveGym of door het invullen van het (digitale) inschrijfformulier
• Het lidmaatschap gaat in op de datum van aanmelding.
• Het lid is bekend met het periodieke lidmaatschapstarief en de overeengekomen contractduur en wijze van incasso.
• Actuele tarieven staan vermeld op de website van VIVEgym.
• VIVEgym is gerechtigd de aangeleverde persoonsgegevens te gebruiken interne administratieve handelingen.
• Het lid heeft het recht om binnen 7 dagen na inschrijving af te zien van het lidmaatschap zonder opgave van redenen en kan worden geannuleerd door een e-mail te sturen naar info@vivegym.nl.  VIVEgym behoudt zich het recht voor om gemaakte kosten in rekening te brengen naar ratio van gebruik van faciliteiten, advies en service.
• Na afloop van een vaste termijn wordt het lidmaatschap stilzwijgend verlengd voor onbepaalde tijd.
• Leden kunnen hun lidmaatschap wijzigen of opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand.
• Het lidmaatschap is persoonsgebonden. Het is niet toegestaan om de tag aan derden te verstrekken. Overtredingen kunnen leiden tot beëindiging van het lidmaatschap
• De tag blijft eigendom van VIVEgym. Bij verlies kan een vervangende tag worden aangeschaft voor €15.
• Personal training moet 24 uur vooraf afgemeld worden anders worden kosten in rekening gebracht- tussentijdse beëindiging mag ook bij verhuizing buiten een straal van 15 km
‍
3. Lidmaatschapsgelden
• Het lidmaatschapsgeld dient tijdig te worden voldaan volgens de afgesproken termijn
• Indien het lid eerder gebruikmaakt van de faciliteiten dan de overeengekomen ingangsdatum, wordt het lidmaatschapsgeld naar rato van het aantal extra dagen in rekening gebracht.
• Alle prijzen zijn inclusief btw.
• VIVEgym behoudt zich het recht voor tarieven aan te passen bij wijzigingen in btw-tarieven.
• Tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast. Bij wijzigingen wordt dit minimaal 30 dagen vooraf gecommuniceerd.
• Tarieven kunnen jaarlijks worden aangepast met een maximum van 5%. Bij wijzigingen wordt dit minimaal 30 dagen van tevoren gecommuniceerd.
‍
4. Trainingstijden en Opening
• VIVEgym behoudt zich het recht voor trainingstijden, groepsindelingen en het rooster tijdelijk of permanent te wijzigen.
• Indien het lid geen gebruik maakt van het lidmaatschap, bestaat geen recht op restitutie.
• Op officiële feestdagen kan VIVEgym gesloten zijn of een aangepast rooster hanteren.
‍
5. Groepstrainingen
• VIVEgym behoudt zich het recht voor groepslessen te annuleren of samen te voegen.
• Kinderen tot 16 jaar mogen uitsluitend deelnemen onder toezicht van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger, tenzij anders aangegeven.
‍
6. Beëindiging van het Lidmaatschap
• Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren vóór de 26e van de kalendermaand.
• De opzegtermijn bedraagt één kalendermaand.
• VIVEgym behoudt zich het recht voor een lidmaatschap per direct te beëindigen bij ernstig of herhaaldelijk wangedrag of het niet naleven van huisregels.
• In dat geval blijft het resterende lidmaatschapsgeld direct opeisbaar.
‍
7. Tijdelijke Opschorting
• In geval van langdurige blessure, ziekte of zwangerschap kan het lidmaatschap tijdelijk worden opgeschort tot maximaal drie maanden, uitsluitend na schriftelijke goedkeuring door VIVEgym.
• Opschorting is niet mogelijk voor vakantie, studie, stage of werk of een reden anders dan bovenstaande.
• Opschorting kan niet met terugwerkende kracht.
• De einddatum van het lidmaatschap wordt verlengd met de duur van de opschorting.
‍
8. Risico en Aansprakelijkheid
• Deelname aan trainingen en het gebruik van faciliteiten en materialen geschiedt volledig op eigen risico.
• VIVEgym en haar medewerkers zijn niet aansprakelijk voor letsel, schade of verlies van eigendommen.
• Het lid is aansprakelijk voor schade aan eigendommen van VIVEgym die het gevolg is van nalatigheid of onzorgvuldig gebruik.
• Door ondertekening van de overeenkomst verklaart het lid afstand te doen van iedere aansprakelijkheidsclaim.
·       ViveGym is nooit  aansprakelijk voor directe en / of indirecte schade van klant of derden waaronder mede begrepen: gevolgschade, gederfde inkomsten, verlies van gegevens en alle mogelijke vormen van schade
·       niet aansprakelijk voor het ontstaan van blessures/ andere complicaties die kunnen optreden tijdens of na een training
·       wij hebben een inspanningsverplichting geen resultaatsverplichting; zijn niet aansprakelijk voor behalen van gewenste resultaten
·       klant verklaart gezond te zijn fysiek in staat te zijn training en instructies te volgen  en dient bij twijfel eerst een arts te raadplegen. Wij hebben recht de training te staken bij twijfel
·       klant dient gezondheidsproblemen bij aanvang training te melden
‍
9. Huisregels
• Leden worden geacht de huisregels na te leven.
• Waardevolle spullen dienen niet onbeheerd te worden achtergelaten.
• VIVEgym is niet aansprakelijk voor diefstal of verlies van eigendommen.
• Gepaste sportkleding en sportschoenen die niet buiten worden gedragen zijn verplicht.
• Trainen met ontbloot bovenlichaam is niet toegestaan.
• In de gehele gym geldt een rookverbod.
• Huisdieren zijn niet toegestaan, met uitzondering van hulphonden.
• Bij calamiteiten dienen instructies van personeel of hulpdiensten te worden opgevolgd.
• Toegang tot VIVEgym is uitsluitend mogelijk met een geldige persoonlijke tag.
• Het is niet toegestaan beeldmateriaal te maken en of verspreiden
‍
10. Betalingsreglement
• Het lid is altijd verantwoordelijk voor tijdige betaling van verschuldigde bedragen.
• Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.
• Bij uitblijven van betaling na twee herinneringen wordt de vordering uit handen gegeven aan eenincassopartner. Eventuele kosten zijn voor rekening van het lid.
• Bij achterstallige betalingen heeft VIVEgym het recht om de toegang tot de faciliteiten tijdelijk te blokkeren totdat het openstaande bedrag is voldaan.
• VIVEgym behoudt zich het recht voor om administratiekosten in rekening te brengen bij herhaalde betalingsachterstanden.
‍
11. Privacy
• Persoonsgegevens worden verwerkt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratie en communicatie.
• Persoonsgegevens worden niet zonder toestemming aan derden verstrekt.
• Het lid heeft recht op inzage en correctie van zijn/haar gegevens.
‍
12. Klachtenregeling
• Klachten kunnen worden besproken met de trainer of gymmanager.
• VIVEgym streeft ernaar klachten zorgvuldig en in overleg op te lossen.
• Indien gewenst kan een klacht schriftelijk worden ingediend.
‍
13. Slotbepalingen
• Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
• Door inschrijving verklaart het lid akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden en huisregels.
• Gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe en verlengde lidmaatschappen.
• Deze voorwaarden zijn beschikbaar op de website van VIVEgym en op te vragen bij de gymmanager.